Soportes durante todo el recorrido
Capture imágenes por sección y evidencia adicional cuando el inmueble requiere un registro más extenso.
Actas de vecindad y entorno
Levante, firme y entregue las actas desde la obra.
Rocketman Actas reúne formularios, fotografías, audios, planos, firmas y ubicación GPS. El equipo termina la visita con la información organizada y lista para continuar su trámite.
Diseñada para tablet, celular y computador
Acceso separado para cada empresa
SeguimientoAperturas, cierres y pendientes
Una visita, un expediente
De la inspección al archivo final, sin reconstruir información después.
El operador registra el inmueble mientras realiza el recorrido. La empresa puede consultar el avance, controlar los cierres pendientes y conservar cada soporte junto al acta correspondiente.
Consultar qué debe incluir un acta de vecindad
01 · Trabajo en campo
La inspección se documenta en el lugar.
El formulario guía al operador por la ubicación, el firmante, el estado del predio, las evidencias, las observaciones y las firmas.
- Fotografías asociadas a cada parte del inmueble
- Observaciones por texto o audio para transcripción
- Guardado de avances cuando la conexión es inestable
- Registro de visitas efectivas y no efectivas
02 · Plano en planta
Un plano entendible, dibujado desde la tablet.
El editor permite representar la distribución del inmueble sin salir del acta ni depender de una herramienta externa.
- Muros, puertas, ventanas y escaleras
- Cocina, patio y elementos sanitarios
- Texto, notas a mano alzada, giro y cambio de tamaño
- Vista de pantalla completa para trabajar con precisión
03 · Firmas del acta
Primero se revisa. Después se firma con claridad.
Al terminar el recorrido, el operador revisa el contenido con el habitante o representante y reúne las firmas en el mismo paso.
- Firma del habitante o representante del inmueble
- Firma del operador y de la interventoría
- Superficie ampliada para firmar con dedo o lápiz
- Firma habitual del operador disponible desde su perfil
Evidencia vinculada
Cada dato permanece junto al acta que le corresponde.
Las fotografías se envían de forma independiente, sin convertir una visita con decenas de imágenes en una sola carga inmanejable.
Observaciones sin detener la inspección
Grabe la observación y deje que la transcripción se procese en cola, una a la vez.
Firma ampliada para una captura cómoda
El habitante, el operador y los responsables firman sobre una superficie adaptada a la pantalla.
Coordenadas tomadas en la visita
La ubicación GPS queda asociada a la evidencia del firmante y al lugar donde se diligenció el acta.
Continuidad por inmueble
La apertura y el cierre forman una sola historia.
El sistema relaciona ambos documentos con el mismo consecutivo. Así es posible comparar el estado inicial, registrar los cambios y consultar el expediente completo por dirección.
Verlo en una demostración- 01Acta de apertura
Estado inicial, evidencias, plano y firmas.
- 02Seguimiento
Búsqueda por consecutivo, dirección, firmante o subproyecto.
- 03Acta de cierre
Verificación final y comparación de daños cuando aplica.
- 04Expediente completo
Dos documentos relacionados y sus soportes organizados.
Entrega y archivo
Un acta lista para compartir y conservar.
Al finalizar, Rocketman Actas genera el PDF, envía una copia al firmante y entrega los archivos al servicio definido por la empresa.
Documento PDF
Reúne la información, las fotografías, el plano y las firmas capturadas durante la visita.
Copia por correo
El firmante recibe el documento cuando está listo, con el asunto y el mensaje definidos por la empresa.
Conectores de entrega
Cada proyecto recibe el expediente donde ya trabaja.
Rocketman Actas entrega el PDF y las evidencias en la plataforma definida para el proyecto.
OrigenRocketman Actas
Expediente listoPDF y evidencias
DestinoPlataforma del proyecto
5 conectores
SharePoint
OneDrive
Google Drive
Dropbox
FTPControl para la empresa
Proyectos, equipos y actas separados por organización.
Cada empresa administra sus proyectos, subproyectos y operadores. Los responsables consultan el avance desde el dashboard y los operadores ven únicamente el trabajo que tienen asignado.
Acceso por rol
Administración de empresa y operación de campo con responsabilidades distintas.
Seguimiento por proyecto
Indicadores de aperturas, cierres y trabajo pendiente por período y subproyecto.
Destinos por proyecto
Cada proyecto puede entregar sus archivos en la carpeta y plataforma definidas por la empresa.
Rocketman Actas para su próxima obra
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